Sonstige Rechnungsformate

Rechnungsversand als einfaches PDF-Dokument per E-Mail

Wir können auch weiterhin einfache PDF Dokumente per E-Mail empfangen und verarbeiten, sofern Sie den aktuellen Richtlinien entsprechen.

Um eine fristgerechte Bearbeitung sicherzustellen, gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Prüfen Sie zunächst die Bedingungen und technische Voraussetzungen (Informationsblatt zum elektronischen Rechnungsversand mit der Schuler Group). Für Fragen stehe wir gerne zur Verfügung.
2. Bitte prüfen Sie mit dem Stammdatenblatt der betreuten Gesellschaften unsere Daten in Ihrem System. Da Sie uns Ihre Rechnungen nun per E-Mail direkt zusenden, können nur die jeweils genannten Rechnungsanschriften der Gesellschaften genutzt werden. Eine gesonderte Versandanschrift, Adresseinleger oder zusätzliche steuerliche Leistungs- und Rechnungsempfänger müssen nun nicht mehr ausgewiesen werden.
3. Bitte hinterlegen Sie in Ihren Stammdaten bei den jeweiligen Gesellschaften, die dazugehörige E-Invoicing-Zieladresse. Diese Postfächer sind ausschließlich für das Einsenden der Rechnungen im vereinbarten Format (PDF-A, siehe hierzu Informationsblatt) zu nutzen, Abweichungen werden von uns in jedem Fall reklamiert werden:

4. Schicken Sie mit Ihrer ersten elektronischen Rechnung folgende Daten mit:

5. Alle anderen Themen (Zahlungserinnerungen, AVIS-Anforderungen, Rückfragen, usw.) sind weiterhin an die ssc-accounting.schuler@andritz.com zu richten.

Rechnungsversand in Papier-Form

Wir können auch weiterhin Papierrechnungen empfangen und verarbeiten, sofern Sie den aktuellen Richtlinien entsprechen. Bei dieser Variante ist die korrekte Ausweisung des steuerlichen Leistungs- und Rechnungsempfängers besonders wichtig.

Eine fristgerechte Bearbeitung Ihrer Rechnung kann nur sichergestellt werden, wenn diese direkt in Erfurt bei der zentralen Eingangsrechnungsbuchhaltung eingeht.

Auch wenn die Buchhaltung unter dem Dach der Schuler Pressen GmbH zentralisiert wurde, bleiben alle Gesellschaften weiterhin eigenständige steuerliche Leistungsempfänger. Diese sind als solche eindeutig auf der Rechnung auszuweisen: Druckversion der Stammdaten

Die in dem Stammdatenblatt genannten Rechnungsanschriften sind unabdingbar für den Vorsteuerabzug, weshalb wir Rechnungen, die nicht korrekt ausgestellt werden, abweisen müssen.

Bitte prüfen Sie auf Ihrer Bestellung den tatsächlichen Schuler Leistungsempfänger und definieren Sie Ihre Stammdaten entsprechend. Gerne unterstützen wir Sie bei einem Abgleich, nutzen Sie dafür unser E-Mail Postfach ssc-accounting.schuler@andritz.com und teilen Sie uns Ihre hinterlegten Stammdaten mit. Wir setzen uns direkt mit Ihnen in Verbindung.