Rechnungsversand als PDF-Dokument per E-Mail

Mit unserm E-Invoicing-Programm unterstützen wir auch den elektronische Rechnungsversand (per E-Mail im PDF-Format). Dabei hat sich Schuler für ein geschlossenes System entschieden, wobei Ihre Eingangsrechnungen maschinell weiterverarbeitet werden. Aus sicherheitstechnischen Gründen ist der Beitritt zum elektronischen Rechnungsversand zu bestätigen. Bitte gehen Sie dabei in folgenden Schritten vor:

1. Prüfen Sie zunächst die Bedingungen und technische Voraussetzungen (Informationsblatt zum elektronischen Rechnungsversand mit der Schuler Group). Für Fragen stehe wir gerne zur Verfügung.
2. Bitte prüfen Sie mit dem Stammdatenblatt der betreuten Gesellschaften unsere Daten in Ihrem System. Da Sie uns Ihre Rechnungen nun per E-Mail direkt zusenden, können nur die jeweils genannten Rechnungsanschriften der Gesellschaften genutzt werden. Eine gesonderte Versandanschrift, Adresseinleger oder zusätzliche steuerliche Leistungs- und Rechnungsempfänger müssen nun nicht mehr ausgewiesen werden.
3. Bitte hinterlegen Sie in Ihren Stammdaten bei den jeweiligen Gesellschaften, die dazugehörige E-Invoicing-Zieladresse. Diese Postfächer sind ausschließlich für das Einsenden der Rechnungen im vereinbarten Format (PDF-A, siehe hierzu Informationsblatt) zu nutzen, Abweichungen werden von uns in jedem Fall reklamiert werden:

4. Schicken Sie mit Ihrer ersten elektronischen Rechnung folgende Daten mit:

5. Alle anderen Themen (Zahlungserinnerungen, AVIS-Anforderungen, Rückfragen, usw.) sind weiterhin an die ssc-accounting@schulergroup.com zu richten.